Sachbearbeiter Bewirtschaftungsadministration m/w/d (80-100%)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Zürich

Wir sind

Seit über 90 Jahren prägen wir den Schweizer Immobilienmarkt – mit rund 200 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich, St. Gallen, Basel und Aarau gehören wir zu den festen Grössen der Branche.

Du bist technikaffin, dienstleistungsorientiert und hast Freude daran, Mitarbeitende im Umgang mit digitalen Tools zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte, motivierte Persönlichkeit, die unser Team in der Bewirtschaftungsadministration verstärkt und unsere Mitarbeitenden im täglichen Umgang mit dem ERP-System GARAIO REM begleitet. Ob bei Schulungen, im Support oder bei der Weitergabe von Wissen - du trägst dazu bei, dass unsere Teams effizient und sicher mit der Software arbeiten können.

Dein Aufgabenbereich

First Level Support: Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um GARAIO REM und bearbeitest Tickets lösungsorientiert.
Schulungen: Du vermittelst dein Wissen in praxisnahen Trainings und machst unsere Teams fit im Umgang mit der Software.
Prozesse & Qualität: Du aktualisierst bestehende Prozessdokumentationen, analysierst Excel-Auswertungen und führst Stichproben zur Qualitätssicherung durch (ISAE-Attestierung).
Vorlagen & Koordination: Du hilfst bei der Betreuung von GREM-Vorlagen und koordinierst teamübergreifende Aufgaben.
Du übernimmst Stellvertretungen und bringst dich aktiv ins Team ein.

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist zwingend erforderlich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit GARAIO REM oder ähnlichen ERP-Systemen.
Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hoher Servicegedanke.

Das kannst du erwarten

Ein motiviertes Team, das sich auf dich freut
Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen, sich wandelnden Umfeld
Familiäre Atmosphäre mit gelebter DU-Kultur und flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und attraktive Benefits

Schaeppi Grundstücke AG

Offene Kommunikation, flache Hierarchien und gegenseitiger Respekt prägen unsere Unternehmenskultur. Bei uns zählt der Mensch – wir duzen uns über alle Ebenen hinweg und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt. Teamgeist ist für uns mehr als ein Schlagwort: Wir stärken ihn durch gemeinsame Aktivitäten, kurze Entscheidungswege und ein faires Miteinander.

Klingt spannend? Ist es auch!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Tool

... und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft der Immobilienbewirtschaftung zu gestalten.

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Wir freuen uns auf dich!

Danke, dass du dir kurz die Zeit nimmst, um uns ein paar Fragen zu beantworten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich per Email an karriere@schaeppi.ch.